Аутсорсинг Обработки Документов

Сеть супермаркетов «Седьмой Континент» передала обработку первичных бухгалтерских документов и счетов-фактур на аутсорсинг компании Xerox. Внедрение услуги позволило розничной торговой сети снизить издержки на обработку бухгалтерской документации и счетов-фактур более чем на 20%, сократить сроки «закрытия» поставок, устранить ошибки при обработке документов, а также обеспечить требуемый уровень прозрачности и управляемости процесса, сообщили CNews в Xerox.

Мультиформатная торговая сеть «Седьмой Континент» предлагает широкий ассортимент товаров и услуг потребителям с разным уровнем дохода. Ежемесячно «Седьмой Континент» обрабатывает более 600 тыс. документов, поступающих от нескольких тысяч контрагентов. Для оптимизации этого бизнес-процесса и сокращения издержек сеть супермаркетов в феврале 2013 г. заключила пятилетний контракт на оказание услуг по обработке первичных бухгалтерских документов и счетов-фактур с Xerox — игроком рынка услуг аутсорсинга бизнес-процессов в области финансов и бухгалтерского учёта (FAS, Financial and Accounting Services).

Услуга охватывает цикл первичной обработки пакетов документов, поступающих от поставщиков, от их приёма и регистрации до формирования прототипов закрытых поставок и их загрузки в ERP-систему заказчика.

Процесс обработки, выполняемый сотрудниками Xerox, включает проверку комплектности пакетов документов, формируемых по факту поставки товаров, и правильности их оформления, выявление расхождений по цене или количеству между фактически принятым товаром и заказом в ERP, а также предусматривает автоматическое информирование поставщиков и магазинов о проблемных документах. Каждое из найденных расхождений затем отображается на экране разработанного специалистами Xerox автоматизированного рабочего места бухгалтера, что облегчает последующее принятие решения по проблемному документу. Аналогичные процессы были построены и для других видов транзакций, таких как возврат и списание, а также для обработки документов, сопровождающих перемещения товаров внутри торговой сети.

• Аутсорсинг Персонала на Склад
• Аутсорсинг Персонала Воронеж
• Аутсорсинг Управление Персоналом
• Аутсорсинг Бухгалтерии в Ташкенте