Виды Бухгалтерского Аутсорсинга

Выбирая при ведении бухучета использование услуг сторонних специализированных компаний (так называемый аутсорсинг), многие предприниматели и руководители организаций наивно полагают, что с момента подписания договора о предоставлении бухгалтерских услуг все проверки станут головной болью "приходящего бухгалтера". Однако, на самом деле, все выглядит немного иначе.

Действительно, компания-аутсорсер окажет существенную помощь в решении многих задач бухгалтерского учета, но в то же время каждой из сторон стоит четко себе понимать, что любая проверка только в том случае сможет пройти без последствий, если налажено эффективное двухстороннее сотрудничество, где для каждого из его участников определен круг обязанностей.

На данный момент бухгалтерский аутсорсинг, который предлагают в нашей стране специализированные компании, можно разделить на два вида.

Первый вид – процессинговый аутсорсинг, при котором сотрудники бухгалтерской компании обрабатывают документы, которые им предоставляет клиент, и, не проводя анализа правильности соответствия указанных в этих документах информации, осуществляют проводку. На основании результатов данной работы происходит составление налоговых и бухгалтерских отчетных документов. Несмотря на то, что при таком виде не происходит проверки сопоставимости предоставляемых документов, а также отсутствует анализ этих документов, процессинговый аутсорсинг получил достаточно большую популярность у отечественных предпринимателей.

Его преимуществами считается привлекательная цена, и в случае, когда объемы хозяйственной деятельности у компании небольшие, такой аутсорсинг полностью себя оправдывает. В то же время стоит учитывать, что проблемы с аутсорсером могут возникнуть при выявлении нестыковок в процессе проведения налоговых проверок. Нередко в таких случаях ошибки возникают не из-за злого умысла, а просто по невнимательности/неопытности тех, кто был ответственным за составление первички (в том числе и поставщики), договоров, или же кто вел учетную политику предприятия. В данной ситуации вина признается за заказчиком, и привлечь к ответственности бухгалтерскую компанию, как правило, невозможно, так как в ее задачи входило только осуществление процессинга предоставленной ей документации. Если в первичной документации допущены просчеты, или же документы не были вовремя предоставлены, то бухгалтерская компания также вправе не признавать своей вины.

К сожалению, приходится констатировать, что в реальности немало компаний столкнулись с описанной выше неприятной ситуацией, и в некоторых случаях она повлекла за собой восстановление...