Плюсы Аутсорсинга Бухгалтерского Учета

Аутсорсинг бухгалтерии прочно вошел в практику ведения бизнеса в России. Поначалу к нему прибегали иностранные компании, для которых передача на аутсорсинг не профильной части бизнеса нормальная практика. Теперь, все больше и больше российских компаний среднего и малого бизнеса прибегают к услугам профессиональных компаний, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета.
Попытаемся разобраться, в чем плюсы такого сотрудничества и как выбрать надежного партнера.
Аутсорсинг бухгалтерии как способ сокращения расходов
Начнем с сопоставления затрат на собственную бухгалтерскую службу и на аутсорсинговую компанию, тем более, что многие в период экономического кризиса, ищут именно сокращения расходов от такого сотрудничества.
Оговоримся сразу, что на наш взгляд, это не главное преимущество выбора работы с бухгалтерской компанией, к тому же на первый взгляд, выгода не очевидна. Если Вы обратитесь в по-настоящему профессиональную компанию, где работают специалисты высокого класса, то стоимость их услуг вряд ли покажется низкой. Это и понятно, затраты у такой компании на собственный персонал с учетом их квалификации и регулярного обучения достаточно высоки. Но если оценивать все затраты на бухгалтерскую службу, а не только заработную плату, то получиться, что вознаграждение компании не так уж и дорого. Рассмотрим на условном примере,
Основные статьи затрат |
Собственная бухгалтерия, рублей в месяц |
Бухгалтерская компания, рублей в месяц |
Комментарий |
Вознаграждение сотрудников |
50 000 |
35 000 |
Примерно на 30% меньше, за счет лучшей организации работы и параллельного обслуживания клиентов |
Страховые взносы с ФОТ |
15 000 |
10 500 |
Меньше на 30%, за счет меньшей налоговой базы |
Стоимость мебели, оргтехники, программного обеспечения |
10 000 |
8 000 |
Меньше на 20%, за счет коллективного использования, в расчете на 1 сотрудника |
Справочно-правовые системы, обучение |
5 000 |
3 750 |
Меньше на 25%, за счет коллективного использования |
Консультации аудиторов |
2000 |
За счет собственных специалистов |
|
Отпускные, замена на время отсутствия (отпуск, болезнь) |
5 400 |
За счет внутреннего распределения функциональных обязанностей |
|
Всего |
87 400 |
57 250 |
Меньше на 35% |
Таким образом, совокупные затраты аутсорсинговой компании, в расчете на одного клиента примерно на 30 - 35% ниже, чем у самого заказчика. Но с учетом, примерно 30% рентабельности бизнеса, стоимость услуг по аутсорсингу может оказаться равной сумме собственных затрат. Поэтому, цена, все таки, не главный фактор, для предпочтения специализированной компании. Тогда в чем же преимущество аутсорсинговой компании? Об этом далее.